Outils collaboratifs

Voici quelques utilitaires pour faciliter le travail des professionnels libéraux. Les outils Google

Ces outils vous permettent de partager vos documents et vos agendas avec vos collaborateurs.

Le principe: Il suffit de se créer un compte Google qui peut être créé à partir de votre adresse courriel habituelle. Vous et toutes les personnes avec qui vous désirez partager des informations doivent se créer un compte Google. Pour informer les collaborateurs de ce partage, un courriel leur est envoyé.
Google documents http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_fr.html
Cet outil permet de travailler en ligne sur vos documents depuis n’importe quel ordinateur. Vous pouvez réaliser des documents de type : traitement de texte, tableur, formulaire ou présentation. Vous pouvez importer et partager des documents de tous formats, y compris des documents au format PDF
Les plus: Simplicité de partage. Gratuité
Les moins: La taille maximale de stockage des documents est limitée.*
Google Agenda http://www.google.com/support/calendar/?hl=fr
Cet outil permet de partager vos agendas. Vous pouvez gérer vos différents plannings personnels et professionnels avec les personnes que vous désirez.
Les plus: Simplicité de partage. Mode hors connexion qui permet de visualiser son agenda même si vous n’êtes pas connectée Vous pouvez créer des alertes sur votre téléphone portable gratuitement pour vous rappeler un rendez-vous. Gratuité
Les moins: Le mode hors connexion n’est accessible qu’en mode lecture

 

 

 

 

 

Doodle – http://www.doodle.com/

Ce site vous permet de planifier des rendez-vous avec vos collaborateurs à distance.

Le principe: Vous envoyez un courriel avec un lien Doodle dans lequel vous avez répertorié vos disponibilités. Les participants y rajouteront les leurs.

 

* Elle est de 500Ko par fichier et 2Mo par image ajoutée pour le traitement de texte.

Les documents tableurs sont limités à 100 feuilles. Et les feuilles de calcul ne doivent pas comporter plus de 256 colonnes.

Les documents de présentation sont limités à 100Mo.

Le stockage des documents non convertis au format Google comme les PDF est limité à 250 Ko.

Les commentaires sont clos.